ビジネスレターの様式を使う送付状を付けただけで一歩リードしたと思うな。いい加減な文書なら、同封しないほうがましだ。送付状も「熱意を伝える手段」となる。手を抜かずにていねいに仕上げよう。ビジネスレターとして次のことを入れる。（1）宛先会社名（2）表題（3）頭語と前文（4）求人を知ったいきさつと希望職種（5）同封の書類名（6）自己紹介・応募動機（7）末文・結語（8）提出年月日（9）差出人住所と名前、この順番で文章にすると、きれいにまとまる（横書きにするときは（7）の順番になる）。また、頭語と前文や末文・結語はビジネスレターとしても当然だが、社会人としての常識のマナーである。見落とさないように気を付けよう。また、用紙は自無地の便箋が無難だ。手書きかワープロ文書かはどちらでもよいが、自分なりの考えで使い分けるようにしてほしい。たとえば『自己ＰＲ書』を同封している場合、自己紹介・応募動機はサラッと流す程度にしたい。しかし「こざっぱりしすぎて印象が薄くなるのではないか」と思うなら、手書きにしてもいいだろう。また希望が秘書のような職種ならば、手書きの送付状で文字の美しさをアピールすることもできる。あくまで担当者に与える第一印象を考えてのことだ。そして、自己ＰＲ書を付けずに、この送付状のなかで補足説明や意欲を伝えたいという場合。こうなると当然、文章量は増える。手書きだとゴチャゴチャしてしまい、散漫な感じになるのでワープロで横書きの文書にしたほうがいい。